مدیریت عمومی دفتر داری

عنوان وظیفه       : مدیر عمومی دفتر داری

وزارت و یا اداره   : وزارت دولت در امور شهدا و معلولین

موقعیت              : کابل

بخش                  : آمریت حسابی /ریاست مالی و حسابی

بست                  : (4)

گزارشدهی به       : آمر حسابی

گزارشگیری از     : ندارد  

کود                    : 012

تاریخ نشر اعلان  : 8/4/1398

تاریخ ختم اعلان   : 18/4/1398

........................................................................................................................................

هدف وظیفه: مراقبت وارزیابی از اجراأت تخصیصات بودجه عادی وانکشافی ازواحدهای بودجوی مرکز و ولایات وکنترول مصارفات برمبنای قانون وطرزالعمل های محاسباتی.

........................................................................................................................................

مسؤلیت های وظیفوی:

1. ترتیب پلان کاری در مطابقت با پلان عمومی به منظور نیل به اهداف تعین شده اداره.
2. مراقبت متداوم در تقسیمات بودجه برای تمام واحد های ولایتی ومرکزی درهر ربع.
3. وارسی وکنترول از صورت ارسال راپور های مصارفاتی واحدهای ولایتی غرض ارسال به بخش های مربوطه
4. کنترول از توحید راپور های مصارفاتی (م22) مرکز و ولایات غرض اطمینان .
5. بررسی و تصنیف فورمه (م3) درخواست خریداری اجناس و (م3) پیشکی مورد ضرورت ریاست های مرکز.
6. نظارت و بررسی از اسناد محسوبی های معتمدین غرض صحت بودن آن.
7. رفع مشکلات و نیازمندیها و کمبود های تخصیصات ولایات مطابق فصل و باب.
8. نظارت از دفاتر (م20، م38 و م90) غرض صحت بودن آن.
9. حصول اطمینان از ترتیب راپور قطعیه و ارسال آن به وزارت مالیه غرض تصفیه حسابات.
10. ارایه پیشنهاد تعدیل و تنقیص در کود های بودجوی مرکز مطابق نیازمندیها.
11. مدیریت کارمندان تحت اثر جهت حصول اطمینان ازاستخدام ،تشویق،رشد وآموزش آنها.
12. اتخاذ تصمیم در امر تحقق اهداف و پروگرامهای اداره مربوط
13. اجرای سایر وظایف مرتبط به وظیفه  که از طرف مقامات مطابق قوانین ، مقررات و اهداف ادره سپرده میشود.

.......................................................................................................................................

تحصیلات، تجارب و مهارت های لازم:

مقتضیات حد اقل برای این بست در ماده (7) و (8) قانون کارکنان خدمات ملکی, ذکر گردیده است.

1. درجه تحصیل

• • داشتن سند تحصیلی لیسانس در رشته های اداره عامه، پالیسی اداره عامه، اداره و تجارت، اقتصاد، مدیریت مالی و اداری، مدیریت حسابداری

2. تجارب لازمه (نوعو مدت زمان تجربه)

• • داشتن حداقل یک سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه

3.مهارت های دیگر ( کورس های کوتاه مدت، آموزش های داخل خدمت وغیره )

• • آشنائی با پروگرام های کمپیوتر(ورد واکسل)
  • توانائی در امور محاسبوی

یاداشت:

• تمامی کاندیدان واجد شرایط میتوانند برای اخذ فورمه های کاریابی به آمریت منابع بشری وزارت دولت  در امور شهدا و معلولین واقع ایستگاه قلعه خیاط، سرک میدان هوایی، کابل مراجعه نمایند.
• اسناد تحصیلی باید تایید شده وزارت تحصیلات عالی باشد.
• تجارب کاری در صورتیکه دولتی باشد فورم خلص سوانح تایید شده که بیشتر از شش ماه نگذشته باشد و در صورتیکه تجارب کاری در سکتور خصوصی/ موسسات باشد، کاپی قرارداد کارت ضمیمه شود.
• اسناد تحصیلی و تجارب کاری تایید شده خویش را ضمیمه فورم کاریابی نمایید.
• بعد از تکمیل نمودن فورم کاریابی را به آمریت منابع بشری وزارت دولت  در امور شهدا و معلولین واقع ایستگاه قلعه خیاط، سرک میدان هوایی، کابل تسلیم نمایید.