اعلان بست خالی-عضو مسلکی تسهیل قراردادها
Publish Date
Closing Date
لایحه وظایف بست های خدمات ملکی
معلومات کلی پست
|
شماره اعلان پست: |
عضو مسلکی تسهیل قراردادها |
عنوان وظیفه: |
۴ |
بست: |
وزارت امور شهداء و معلولین |
وزارت یا اداره: |
آمریت تدارکات |
بخش مربوطه: |
کابل |
موقعیت شغل: |
۱ |
تعداد پست: |
آمر تدارکات |
گزارشده به: |
ندارد |
گزارش گیر از : |
|
کد: |
|
تاریخ بازنگری: |
هدف وظیفه: فراهم آوری تسهیلات در امور قراردادهای اجناس،خدمات و امور ساختمانی اداره مربوطه در مطابقت به قانون و طرزالعمل تدارکات و سایر اسناد تقنینی مربوط.
صلاحیت و مسؤلیت های وظیفوی:
وظایف تخصصی:
- ترتیب و تنظیم اسناد قراردادها بعد از عقد قرارداد الی تکمیل آن در مطابقت به قانون و طرزالعمل تدارکات.
- فراهم آوری تسهیلات لازم در پروسه قراردادهای اجناس، خدمات و امور ساختمانی اداره بعد از عقد قرارداد الی تکمیل آن.
- نظارت از تطبیق قراردادها در مطابقت به شرایط و مشخصات مندرج قرارداد.
- محاسبه و وضع هرگونه جریمه تأخیر در پروسه قراردادها در صورت لزوم دید.
- مدیریت تضمینات مربوط به اجرای قرارداد و تأمینات در مطابقت به احکام قانون و طرزالعمل تدارکات.
- شناسایی و معرفی قراردادی های متخلف جهت پیشبرد پروسه محرمیت آنها به اداره تدارکات ملی.
- ثبت دقیق معلومات قراردادها به سیستم الکترونیکی (ACPMS) اداره تدارکات ملی و سایر سیستم های موجود.
- ترتیب و تنظیم اسناد هرگونه تعدیلات و تمدید میعاد قرارداد های اجناس، خدمات و امور ساختمانی طبق قانون تدارکات.
- مدیریت پرداخت ها به قراردادی و حصول اطمینان از اجرای پرداخت پول شرکت ها به وقت و زمان معینه آن.
- ترتیب و تنظیم دیتابیس (Filling System) قراردادها.
- تهیه پیشنهاد تعیین هیئت معاینه و تسلیمی جهت ارائه به آمر اعطاء برای منظوری.
- اشتراک در ترکیب هیئت آفرگشائی، ارزیابی، معاینه و سایر هیئت های تدارکاتی، عندالضرورت.
- تهیه معلومات برای هر نوع درخواست و یا تحقیقات طبق طرزالعمل های بررسی.
- تأمین ارتباط سالم میان اداره و قراردادی ها و رسیدگی به شکایات آنها.
وظایف مدیریتی:
- ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی آمریت تدارکات، بمنظور رسیدن به اهداف تعیین شده.
- ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آوردهای مربوطه به مراجع ذیربط؛
- اجرای سایر وظایف که از طرف آمر ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره مربوطه سپرده میشود.
وظایف هماهنگی:
- ایجاد ارتباط و هماهنگی با بخش های مربوطه و سایر بخش ها جهت حصول اهداف متوقعه؛
- ایجاد ارتباط و هماهنگی میان اداره و قراردادی ها طبق قانون تدارکات؛
شرایط استخدام (سطح تحصیلی و تجربه کاری):
- تابعیت افغانستان را داشته باشد.
- سن وی از (۱۸) سال کمتر و از (۶۴) سال بیشتر نباشد.
سویه تحصیلی:
- داشتن سند تحصیلی حد اقل فوق بکلوریا از مؤسسات نیمه عالی و یا معادل آن از مدرسه های دینی داخل یا خارج کشور که به تائید وزارت معارف، اداره تعلیمات تخنیکی و مسلکی و سایر نهاد های تعلیمی و تحصیلی رسیده باشد.
تجربه کاری:
- حد اقل یک سال.
مهارت های لازم:
- قابلیت طرح و تعین خط مشی (پالیسی) وزارت.
- تسلط به زبان های رسمی ملی (پشتو و دری).
- مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه حتمی میباشد.