مدیریت عمومی اسناد وارتباط

عنوان وظیفه       : مدیرعمومی اسناد وارتباط

وزارت و یا اداره   : وزارت دولت در امور شهدا و معلولین

موقعیت              : کابل                                       

بخش                  : آمریت دفتر مقام

بست                  : (4)

گزارشدهی به       :  آمردفتر مقام

گزارشگیری از     : مدیر آرشیف

کود                    :009

تاریخ نشر اعلان  : 8/4/1398

تاریخ ختم اعلان   : 18/4/1398

....................................................................................................................................................

هدف وظیفه: اداره و تنظيم امور دفتر ،تکثیر احکام ، فرامين، مصوبات، دستورالعمل ها، لوايح و مقررات نافذه و تامين ارتباطات بين ادارات،اداره وزارت دولت در امور شهدا و معلولین.

....................................................................................................................................................

مسؤلیت های وظیفوی:

1. ترتیب پلان کاری در مطابقت با پلان عمومی به منظور نیل به اهداف تعین شده اداره.
2.  مدیریت کارکنان  تحت اثر جهت حصول اطمینان ازاستخدام ،رشد وآموزش آنها.
3. حصول اطمینان از تطبیق پلان های کاری در  مطابقت با مقررات، پالیسی ها و اهداف اداره .
4. نظارت  از چگونگی اجراات کارمندان در امر تکثیر و ابلاغ احکام، قوانین و مصوبات شورای وزیران به مراجع مربوط بعد از ثبت در دفتر غرض آگاهی ادارات ذیربط.
5. اشتراک در جلسات کاری آمریت دفتر مقام به منظور انعکاس فعالیت ها، مشکلات کاری و اخذ هدایات لازم در جهت دریافت راه حل های مناسب.
6. حصول اطمینان از اخذ مکاتیب خاص و محرم از مراجع مربوط عنوانی مقام اداره به منظور حفظ و نگهداری آن در دوسیه های مربوطه.
7. تآمین ارتباط کاری این اداره با سایر وزارت خانه ها و ادارات مستقل دولتی و غیر دولتی به منظور انسجام بهتر امور.
8. حصول اطمینان از ارسا ل و مرسول مکاتیب غرض اجرات بموقع آن.
9. اتخاذ تصامیم به منظور ارائه  جواب به مکاتیب و نامه هایکه از سایر ادارات به آمریت اسناد، ارتباط وآرشیف مواصلت می ورزد وارسال ان به ارگانهای ذیربط مربوطه.
10. اجرای سایر وظایف مرتبط به وظیفه  که از طرف مقامات مطابق قوانین ، مقررات و اهداف اداره سپرده میشود.

......................................................................................................................................

تحصیلات، تجارب و مهارت های لازم:

مقتضیات حد اقل برای این بست, در ماده(7) و (8) قانون کارکنان خدمات ملکی, ذکر گردیده است.

1.درجه تحصیل

• • .داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس در رشته های حقوق و علوم سیاسی ، اقتصاد، اداره عامه، اداره منجمنت،  علوم اجتماعی، ادبیات و ژورنالیزم

2.تجارب لازمه ( توع و مدت زمان تجربه)

• • داشتن یک سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه

3.مهارت های دیگر ( کورس های کوتاه مدت، آموزش های داخل خدمت وغیره )

• • توانائی در اداره، رهبری  و ارتباطات
  • آشنائی با پروگرام های کمپیوتر(ورد و اکسل)

یاداشت:

• تمامی کاندیدان واجد شرایط میتوانند برای اخذ فورمه های کاریابی به آمریت منابع بشری وزارت دولت  در امور شهدا و معلولین واقع ایستگاه قلعه خیاط، سرک میدان هوایی، کابل مراجعه نمایند.
• اسناد تحصیلی باید تایید شده وزارت تحصیلات عالی باشد.
• تجارب کاری در صورتیکه دولتی باشد فورم خلص سوانح تایید شده که بیشتر از شش ماه نگذشته باشد و در صورتیکه تجارب کاری در سکتور خصوصی/ موسسات باشد، کاپی قرارداد کارت ضمیمه شود.
• اسناد تحصیلی و تجارب کاری تایید شده خویش را ضمیمه فورم کاریابی نمایید.
• بعد از تکمیل نمودن فورم کاریابی را به آمریت منابع بشری وزارت دولت  در امور شهدا و معلولین واقع ایستگاه قلعه خیاط، سرک میدان هوایی، کابل تسلیم نمایید.