د اسنادو او اړیکو عمومی مدیریت
Publish Date
Closing Date
Location
kabul
عنوان وظیفه : مدیرعمومی اسناد وارتباط
وزارت و یا اداره : وزارت دولت در امور شهدا و معلولین
موقعیت : کابل
بخش : آمریت دفتر مقام
بست : (4)
گزارشدهی به : آمردفتر مقام
گزارشگیری از : مدیر آرشیف
کود :009
تاریخ نشر اعلان : 8/4/1398
تاریخ ختم اعلان : 18/4/1398
....................................................................................................................................................
هدف وظیفه: اداره و تنظيم امور دفتر ،تکثیر احکام ، فرامين، مصوبات، دستورالعمل ها، لوايح و مقررات نافذه و تامين ارتباطات بين ادارات،اداره وزارت دولت در امور شهدا و معلولین.
....................................................................................................................................................
مسؤلیت های وظیفوی:
- ترتیب پلان کاری در مطابقت با پلان عمومی به منظور نیل به اهداف تعین شده اداره.
- مدیریت کارکنان تحت اثر جهت حصول اطمینان ازاستخدام ،رشد وآموزش آنها.
- حصول اطمینان از تطبیق پلان های کاری در مطابقت با مقررات، پالیسی ها و اهداف اداره .
- نظارت از چگونگی اجراات کارمندان در امر تکثیر و ابلاغ احکام، قوانین و مصوبات شورای وزیران به مراجع مربوط بعد از ثبت در دفتر غرض آگاهی ادارات ذیربط.
- اشتراک در جلسات کاری آمریت دفتر مقام به منظور انعکاس فعالیت ها، مشکلات کاری و اخذ هدایات لازم در جهت دریافت راه حل های مناسب.
- حصول اطمینان از اخذ مکاتیب خاص و محرم از مراجع مربوط عنوانی مقام اداره به منظور حفظ و نگهداری آن در دوسیه های مربوطه.
- تآمین ارتباط کاری این اداره با سایر وزارت خانه ها و ادارات مستقل دولتی و غیر دولتی به منظور انسجام بهتر امور.
- حصول اطمینان از ارسا ل و مرسول مکاتیب غرض اجرات بموقع آن.
- اتخاذ تصامیم به منظور ارائه جواب به مکاتیب و نامه هایکه از سایر ادارات به آمریت اسناد، ارتباط وآرشیف مواصلت می ورزد وارسال ان به ارگانهای ذیربط مربوطه.
- اجرای سایر وظایف مرتبط به وظیفه که از طرف مقامات مطابق قوانین ، مقررات و اهداف اداره سپرده میشود.
......................................................................................................................................
تحصیلات، تجارب و مهارت های لازم:
مقتضیات حد اقل برای این بست, در ماده(7) و (8) قانون کارکنان خدمات ملکی, ذکر گردیده است.
1.درجه تحصیل
-
- .داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس در رشته های حقوق و علوم سیاسی ، اقتصاد، اداره عامه، اداره منجمنت، علوم اجتماعی، ادبیات و ژورنالیزم
2.تجارب لازمه ( توع و مدت زمان تجربه)
-
- داشتن یک سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه
3.مهارت های دیگر ( کورس های کوتاه مدت، آموزش های داخل خدمت وغیره )
-
- توانائی در اداره، رهبری و ارتباطات
- آشنائی با پروگرام های کمپیوتر(ورد و اکسل)
یاداشت:
- تمامی کاندیدان واجد شرایط میتوانند برای اخذ فورمه های کاریابی به آمریت منابع بشری وزارت دولت در امور شهدا و معلولین واقع ایستگاه قلعه خیاط، سرک میدان هوایی، کابل مراجعه نمایند.
- اسناد تحصیلی باید تایید شده وزارت تحصیلات عالی باشد.
- تجارب کاری در صورتیکه دولتی باشد فورم خلص سوانح تایید شده که بیشتر از شش ماه نگذشته باشد و در صورتیکه تجارب کاری در سکتور خصوصی/ موسسات باشد، کاپی قرارداد کارت ضمیمه شود.
- اسناد تحصیلی و تجارب کاری تایید شده خویش را ضمیمه فورم کاریابی نمایید.
- بعد از تکمیل نمودن فورم کاریابی را به آمریت منابع بشری وزارت دولت در امور شهدا و معلولین واقع ایستگاه قلعه خیاط، سرک میدان هوایی، کابل تسلیم نمایید.